Programma

De dagvoorzitter Brandon Smeets (Team lead User Services bij Canon) heet u van harte welkom op het IT & Software Asset Management congres.

Jij en ik weten het: SAM is een onmisbaar onderdeel van elke organisatie. Iedereen binnen jouw organisatie heeft te maken met SAM en SAM heeft te maken met iedereen, zelfs als ze dat niet willen. Het is lastig om binnen jouw organisatie het broodnodige bewustzijn te creëren voor SAM. Zoiets is afhankelijk van stakeholders. Het management van elke afdeling die jouw SAM-implementaties pusht richting hun medewerkers, al bijna een droom op zich. En wat nou als jouw organisatie agile werkt? Een altijd veranderende werkomgeving met vele verschillende teams binnen vele verschillende afdelingen.

• Wie zijn jouw stakeholders?
• Hoe implementeer je flexibiliteit binnen jouw SAM?
• Wat kun je doen om bewustzijn te creëren voor SAM binnen jouw organisatie?

Ronald Hoeijenbos, de CEO van Crayon Benelux, komt je samen met een contact binnen een agile organisatie vertellen over de toekomst van SAM en hoe het past binnen een altijd veranderende wereld.

Sharing real life experiences coming directly from the field. Mr. Karim Djeribi will lead you through the Euroclear journey and how you can get the attention from C-level you need to take the next step. More importantly, and how are you able to maintain this attention so you can increase in maturity.

IT and procurement leaders are often challenged with a variety of problems regarding unused assets, such as software licenses.

This session will help you to understand how to benefit from pre-owned software by either recycling unused assets or by cost-efficient sourcing. Besides pointing out new opportunities in the area of licensing, this session will cover compliance, legal bases and practical cases from Enterprise clients.

Een “best practice” sessie over hoe organisaties;

• de meeste waarde uit hun Microsoft overeenkomst halen;
• de Microsoft behoefte vanuit hun organisatie SMART maken;
• de Microsoft behoefte van hun organisatie omzetten in een duidelijke Bill of Material (BOM);
• zich voorbereiden op de onderhandelingen met Microsoft;
• onderhandelen met Microsoft;
• Microsoft overeenkomsten beheren.

DE SAM afdeling van ASML doorloopt een journey waarbij ze van een typische orderdesk naar een ‘’factfinding en decision supporting’ competentie zijn uitgegroeid. Behaalde successen als Cost avoidence- savings en control leiden intern tot aanvullende vragen en hoge verwachtingen vanuit de business. Een andere skillset is daardoor onmisbaar denk hierbij aan samenspraak met de business, bekrachtigd door de juiste data en financials. Het creëren van een synergie tussen Security en operationele IT processen kan niet onderschat worden. Stefan Vos vertelt u over zijn afgelegde journey en reikende horizon, over de rol van de service provider, sturing op KPIs, en praktische voorbeelden als financiële doorbelasting.

De ISO standaarden 19770 (SAM) en 27001 (Security) hebben meer dan 50% overlap met elkaar. Oftewel, er is veel te winnen als policies en processen in lijn met elkaar worden gebracht. In deze sessie maken we een korte vertaalslag naar welke middelen we nu al hebben om de nodige eerste stappen te maken naar Cyber-Security in SAM.

Wanneer is IBM-software-onderhoud door derden geschikt voor uw organisatie? Hoe groot zijn de besparingen die u kunt realiseren? Deze sessie gaat in op wat bedrijven moeten weten bij het overwegen om hun IBM-software bij derden onder te brengen.

De rol van IT is gewoon niet meer wat het was. Bijna alle organisaties worden in dit kader geconfronteerd met een voortdurende verandering die het nieuwe normaal wordt; dit alles leidt heel vaak tot een Hybride IT omgeving.

Vanuit het gezichtspunt van Snow praten we dan over onderwerpen als provisioning, automatisering, orkestratie, governance, resource-optimalisatie en natuurlijk ook kostenbeheersing.

Vorig jaar spraken we over hoe Artificial Intelligence (AI) de toekomst van SAM zal veranderen. Hoe het ons werk makkelijker zal maken. Hoe automatisering door middel van AI, ons meer mogelijkheden zal geven om ons werk uit te voeren. Dames en heren, met uw hulp kan deze toekomst al hier zijn. Specialisten van Crayon AI zijn hier om u te vertellen hoe.

Whereas the origins of many SAM programs lie within building a defense against software audits, the maturity journey of those programs pushes SAM to become embedded in the organisation, not only for its own purpose but to support other functions with its insights. The Software Vendors grasp this new focus as a chance to reposition themselves as a client partner to fulfill SAM’s new goals.

IBM’s IASP (IBM Authorized SAM Partner) program is launched with a client centric view, i.e. driving more value and improving relationships. This presentation focuses on why the program exists and what it brings to the table for different functions in the organisation.

From the RightScale 2019 State of the Cloud Report from Flexera it seems that less than 10% of ITAM/SAM teams are involved in governing Cloud initiatives. Why is that and how can the ITAM/SAM role become more relevant during the digital transformation.

This session will present various customer Cloud migration use cases where the ITAM/SAM role was important to:

1. Provide foundational insight and visibility in preparing for Cloud migration initiatives
2. Assist in optimizing IT spend during Cloud migration
3. Provide recommendations for governance of the combined Cloud/on-premises infrastructure
4. Automate policies to control IT spend in the new hybrid infrastructure

With the increasing adoption of cloud services, Procurement and IT Asset Managers must adapt to eliminate wasteful consumption whilst minimising non-compliance across multiple technology environments. Hear from Kieron Dean – ITAM Consultant at ServiceNow, as he discusses the benefits of how a rich CMDB and digital workflows at the centre of your ITAM strategy provides:

• A single system of record of your technology landscape, accessible to all stakeholders and decision-makers
• Automated processes to ensure successful outcomes are realised
• Increased efficiency by breaking down silos between traditionally disparate IT functions
• A ‘seat at the table’ for IT Asset Managers as traditional ITAM converges with consumption tracking for IaaS, PaaS & SaaS.

Een praktische gids voor het succesvol implementeren van Software Asset Management. Op basis van ervaring en minder de focus op frameworks. Wat moet de basis vormen voor je eigen SAM implementatie? Welke taken op basis van soft skills kan je gebruiken voor het succesvol maken van de implementatie.

Een praktische gids voor het succesvol implementeren van Software Asset Management. Op basis van ervaring en minder de focus op frameworks. Wat moet de basis vormen voor je eigen SAM implementatie? Welke taken op basis van soft skills kan je gebruiken voor het succesvol maken van de implementatie.

“…als ik jou zie, moet ik altijd aan licenties denken…” 

Door middel van het omdraaien van het alom bekende gezegde neem ik je mee in mijn dagelijkse bestaan binnen ProRail. Door het continue blijven vertellen wat ik doe, maar ook wat ik NIET doe maar wat “JIJ” moet doen.

In deze sessie laat ik zien met wie ik allemaal praat binnen ProRail. Wie zijn hierin key players voor goed SAM. En wat leveren we elkaar, of anders gezegd wat hebben we elkaar te bieden. Dit geheel gebeurt grotendeels chronologisch van 2 jaar terug tot nu met een aantal, hopelijk aansprekende, concrete situaties, valkuilen en successen die of een “O ja Erlebnis” oproepen of je kunnen inspireren in je eigen werkveld.