Operationeel medewerker events

Vacature: Operationeel medewerker events

Jij voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving en snapt dat werken in de eventbranche geen 9 tot 5 job is. Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet deadlines als uitdagingen. Ondanks de drukke omgeving waarin je werkt, weet jij je hoofd altijd koel te houden en zet je problemen om in uitdagingen. Door jouw ervaring weet je wat erbij komt kijken wanneer een event georganiseerd moet worden.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, ben je enthousiast en op zoek naar een nieuwe baan? Dan hebben wij dé werkplek voor jou!

Heliview Conferences & Training in Breda is namelijk per september op zoek naar een ‘fulltime operationeel medewerker events’

Met een team van ca. 30 enthousiaste collega’s initiëren, ontwikkelen en organiseren wij lead genererende multichannel events. Multichannel betekent voor ons 30-daagse events bestaande uit een fysieke congresdag met aansluitend een online periode. Onze initiatieven richten zich vooral op de branches ICT, mobiliteitsmanagement en de industrie. Wij faciliteren kennisdeling en brengen zakelijke contacten tot stand door vraag en aanbod met elkaar te matchen (leadgeneratie).
Meer info: www.heliview.nl

Wat ga jij als operationeel medewerker bij Heliview Conferences & Training doen?

  • Jij bent (mede)verantwoordelijk voor de operationele organisatie van diverse multichannel events, die plaatsvinden in Nederland en België;
  • Jij bent het operationele aanspreekpunt als het om de events van Heliview gaat. Niet alleen voor de businesspartners en sprekers van het event, maar ook je collega’s en leveranciers kunnen bij jou terecht voor alle operationele vragen. Dit zowel voorafgaand aan het event, tijdens de congresdag en gedurende de online periode;
  • Je draagt er zorg voor dat alle businesspartners hetgeen ontvangen waar ze voor hebben ingetekend en dat de hele logistieke organisatie binnen het, door de projectmanager, opgestelde budget valt;
  • Jij hebt altijd het overzicht van je events, ook al lopen er meerdere door elkaar. Als echte multi-tasker draai jij je hand hier niet voor om;
  • Ons CRM systeem wordt door jou continue bijgehouden en je communiceert via de EventManager (onze klantenportal) dagelijks met onze businesspartners. Je werkt secuur en zorgt dat alles te allen tijde goed bijgewerkt en up-to-date is;
  • Je bent verantwoordelijke voor de operationele uitvoer van de congresdagen, je vertrekt dan ook een dag eerder naar de locatie om alles klaar te zetten en blijft hier ook overnachten;
  • Op de congresdag ben jij het aanspreekpunt. Je zorgt voor de ontvangst van de businesspartners, sprekers en deelnemers. Je bewaakt de voortgang van het programma en leidt alles in goede banen aan de hand van het draaiboek wat je hebt opgesteld;
  • Gedurende het online event, dat na de congresdag start, ben jij het aanspreekpunt voor businesspartners en sprekers en monitor jij of alles loopt zoals gepland;
  • Achteraf zorg je ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgerond, verwerkt en gearchiveerd zodat je een frisse start kan maken met het volgende event.

Wat bieden wij jou als operationeel medewerker bij Heliview Conferences & Training

  • Een direct dienstverband bij Heliview;
  • Een salarisindicatie van EUR 28.000 –  EUR 35.000 bruto incl. vakantiegeld op jaarbasis (o.b.v. 40 uur);
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een prettige en moderne werkomgeving, waar een open en eerlijke bedrijfscultuur heerst;
  • Fijne collega’s met humor, enthousiasme en gedrevenheid.

 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? En..
Heb je aantoonbare, liefst al enkele jaren, ervaring in het organiseren van (zakelijke) evenementen? Heb je affiniteit met de Belgische zakelijke markt, minimaal een rijbewijs B en ben je in het bezit van eigen auto? Heb je kennis van Microsoft Office en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (zowel Engels als Nederlands)? Solliciteer dan meteen, want de koffie staat voor je klaar!

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marit van der Heijden.
Marit is bereikbaar op 076 – 5484098. Wil je direct solliciteren? Stuur je CV met een korte motivatie naar: vacature@heliview.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.