Gezocht: servicemedewerker evenementen

Servicemedewerker evenementen

20-40 uur | Breda

Heliview Conferences & Training B.V. in Breda zoekt een servicegericht commercieel talent dat het primaire aanspreekpunt is voor onze eventdeelnemers.

Ben jij een natuurtalent in het voeren van goede gesprekken aan de telefoon met een IT professional of manager van een middelgroot of groot bedrijf? Heb jij een commerciële flair en wil je werken in de evenementenbranche?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Als service medewerker evenementen heb je een commerciële rol waarbij je telefonisch deelnemers werft voor onze evenementen en afspraken maakt voor onze partners, maar geen salesgesprekken voert.

Binnen Heliview werken we met 25 collega’s iedere dag hard aan de organisatie van 30 events (zowel online als fysiek) op het gebied van ICT, Automotive en Industrie. Met onze events leggen wij de basis voor kennisoverdracht en brengen wij waardevolle contacten tot stand. Immers luidt ons motto niet voor niets: “Sharing knowledge • Connecting people”.

Wat ga jij doen?

Jij bent werkzaam op de afdeling Participants Service en bent een belangrijk onderdeel van het projectteam dat onze events organiseert. Binnen het projectteam is het jouw taak om deelnemers telefonisch uit te nodigen en hen tijdens het event te enthousiasmeren actief mee te doen. Tijdens deze gesprekken overtuig jij de deelnemer ervan om een 1-op-1 afspraak te plannen met de specialisten/experts van onze klanten en nodig je hen uit om deel te nemen aan de diverse (online) programmaonderdelen.

Wie ben jij?

Je bent een flexibel en enthousiast commercieel talent die klant- en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan. Het werken onder druk en hierbij de juiste prioriteiten stellen, is voor jou geen probleem. Je bent proactief, een absolute teamplayer, maar weet zelfstandig ook de juiste initiatieven te nemen.

Belangrijkste taken:

  • Je benadert telefonisch onze potentiele deelnemers.
  • Je toetst of onze deelnemers aan de inschrijfvoorwaarden voldoen.
  • Je plant telefonisch 1-op-1 gesprekken in tussen de deelnemers en businesspartners (zowel online als offline).
  • Je plant de programma’s met de deelnemers in.
  • Je voert gesprekken op managementniveau.
  • Je verwerkt de afspraken en inschrijvingen in ons CRM systeem.
  • Je volgt vragen van deelnemers, zowel per mail als telefonisch, op.
  • In rustige periodes help je mee om de database te verrijken met potentiële nieuwe deelnemers.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een (commerciële) mbo-4/hbo-opleiding en/of hbo werk- en denkniveau.
  • Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken.
  • Je bent dienstverlenend en professioneel ingesteld.
  • Je bent gewend om met softwareapplicaties als CRM te werken.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je zorgt voor een correcte afhandeling van je administratie.
  • Je bent commercieel ingesteld.
  • Je hebt een winnaarsmentaliteit en doorzettingsvermogen: elke “nee” brengt jou dichter bij de “ja”.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en je bent gedisciplineerd.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid, in een complexe, dynamische business.
  • Een salaris dat ligt tussen de € 25.000,- en € 30.000,- bruto per jaar op basis van
    40 uur, inclusief vakantiegeld en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Goede bereikbaarheid: we zitten aan de A16. Kom je met het OV? Dan is het maar 3 minuten lopen vanaf treinstation/bushalte Prinsenbeek.

Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en kan je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan?
Reageer direct en stuur je CV  met korte motivatie naar: vacature@heliview.nl 
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ingeborg Bosch. Ingeborg.bosch@heliview.nl of via 076 – 548 40 67


Is deze vacature iets voor jou?
Stuur ons dan vandaag nog je online sollicitatie toe!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt  niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Commercieel medewerker, Service Medewerker, klantgericht, servicegericht, telefonisch, businesspartners, CRM, congresdeelnemers, event, MBO, Breda, Heliview, congressen, beurzen, Noord-Brabant, administratie, callcenter, telemarketing, conferences, matchmaking, Etten-Leur, Oosterhout, Tilburg, Roosendaal, Dordrecht, office, operations, administratief, deelnemers, customer, overig, backoffice, zakelijke dienstverlening, telefonist, parttime, contactcenter